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中港進出口貨運企業(yè)如何開展高效頭腦風暴?

中港進出口貨運企業(yè)如何開展高效頭腦風暴?

中港進出口物流人要想開展高效的頭腦風暴，需要了解一套系統(tǒng)科學的頭腦風暴方法：

一、充分準備，保證公平

1.目標明確

頭腦風暴會議需要天馬行空的想象。會議“第一個”目標都是領導事先給好的，但如果目標太空泛，就需要利用 “標題拆解法”，將這些模糊的，不準確的目標變清晰。

2.安排適當人員中港進出口物流公司員工在頭腦風暴會議前需要拒絕領導和容易評判他人觀點的人。適合參加的人:為項目提供大方向指導的項目經理;為項目提出分析或改進意見的營銷分析師;為項目實施提供服務或科技支持的軟件設計師;愿意為成果進行成本支付的客戶。導向者，分析者，實施者，三者相互制約和相互補強。最后所做出的產品為客戶服務。

3.環(huán)境

創(chuàng)造平等自在的環(huán)境，更快地投入會議本身，而不是受到環(huán)境潛移默化的影響。要注重細節(jié)，如：會議有中間休息時間的飲食與飲料么?紙筆準備充足了么?只有讓成員不會被非會議的事情所干擾，他們才能專心在會議上。

二、利用“沙漏模型”

1.收集想法

主持人要避免任何人對想法批判。只要創(chuàng)意是和目標相關的，所有創(chuàng)意都是合理的。我們需要對自己的創(chuàng)意有“自信”。管理者建議禁止私下討論，但是一兩個人的私下討論完全是合情合理的，要學會判別他們是否專注于目標。出現(xiàn)創(chuàng)意枯竭時，進行正向刺激才能有效推動會議進程。主持人要做的事就是，在會議剛開始時適當參與，在創(chuàng)意枯竭時進行鼓勵。

2.達成一致

有了大量的創(chuàng)新的點子后，就需要組織大家來從可行性，經濟性和目標性來重新評估每個點子。要知道中港進出口貨運公司作為服務公司會更側重于目標性：只要達成目標，就能獲得足夠的客源。你需要根據公司的側重點，將點子進行排序，制作成創(chuàng)意列表。選擇優(yōu)先級最高的作為重點創(chuàng)意。

3.找出問題

我們需要把重點創(chuàng)意變成真正的解決方案。我們只需要找到這個創(chuàng)意的缺陷和難關，并且想辦法解決它們。我們需要遵循一個結構：“這個創(chuàng)意有……的缺陷，改進這個缺陷需要……的方式”。這樣這個創(chuàng)意就能被作為合適的解決方案來放入會議記錄。

三、回顧，總結，更新

有了會議記錄，且包含完整的解決方案時，還需要回顧總結更新一下，相信經過一晚的深思熟慮后，一定會迸發(fā)更多的創(chuàng)意，第二天再聚集會議成員，花點時間重新審視這個解決方案。有新的想法可以整合進原有的解決方案里。最后成為創(chuàng)新的，穩(wěn)健的，有效的解決方案，可以抵御各種可能出現(xiàn)的風險。而我們只用了：一周的準備時間;三小時的會議時間;一小時的回顧時間。(中港進出口物流)

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